各位國(guó)基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)委托審計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)將從2015年10月14日開始對(duì)我校部分獲資助項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。被基金委列入抽查審計(jì)范圍的項(xiàng)目已通過郵件發(fā)送至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人郵箱。現(xiàn)將本次審計(jì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)您給予大力配合，按要求提供有關(guān)審計(jì)資料（包括電子數(shù)據(jù)資料）：

   一、審計(jì)過程中需要和會(huì)計(jì)事務(wù)所溝通、補(bǔ)充相關(guān)材料。請(qǐng)將附件中的“花名冊(cè)”填寫完畢后于10月9日反饋給院系科研秘書匯總。

   二、審計(jì)所需的相關(guān)資料請(qǐng)按順序整理后于10月12日前交院系科研秘書。同時(shí)提供一份關(guān)于所提交材料的目錄或者說明。 

    三、科研部門聯(lián)系人：游超 87543437，13871442074

                    學(xué)院聯(lián)系人：曾麗 87543032，13986271166

化學(xué)與化工學(xué)院

2015年10月8日

附：審計(jì)需提供的資料清單

二、項(xiàng)目層面資料

1、項(xiàng)目批準(zhǔn)通知書。

2、項(xiàng)目計(jì)劃書。

3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。

4、項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告。

5、項(xiàng)目撥款通知書、項(xiàng)目追加經(jīng)費(fèi)通知書。

6、項(xiàng)目轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)合同

7、經(jīng)費(fèi)到賬的記賬憑證及銀行進(jìn)賬單。

8、撥付合作單位經(jīng)費(fèi)的記賬憑證及銀行單據(jù)。

9、項(xiàng)目依托單位、合作單位截至2015年9月30日的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算明細(xì)賬 (明細(xì)賬必須從財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接打印，另外提供一套按項(xiàng)目計(jì)劃書中預(yù)算支出科目分類加工的明細(xì)賬，需提供電子版和紙質(zhì))。

10、任務(wù)調(diào)整、預(yù)算調(diào)整審批資料，其他特殊事項(xiàng)的說明資料等（復(fù)印件）。

11、實(shí)際參加研究工作的全體項(xiàng)目組成員名單（需列明人員姓名、單位、身份證號(hào)、身份、是否有工資性收入、投入本課題的時(shí)間等）。

12、所有購(gòu)置設(shè)備清單。

13、采購(gòu)大額設(shè)備、大宗材料、大額測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)支出的招投標(biāo)程序資料、合同協(xié)議。

14、大額測(cè)試化驗(yàn)費(fèi)的測(cè)試結(jié)果報(bào)告。

15、選擇協(xié)作費(fèi)撥款單位的招投標(biāo)程序資料、合同協(xié)議、撥款的記賬憑證及原始單據(jù)、委托任務(wù)完成驗(yàn)收資料。

16、審計(jì)抽查的財(cái)務(wù)憑證。

備注：請(qǐng)項(xiàng)目依托單位在會(huì)計(jì)師事務(wù)所開始現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)準(zhǔn)備完成上述清單中的相關(guān)資料。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過程中，審計(jì)人員會(huì)根據(jù)審計(jì)情況，可能提出復(fù)印部分資料或需進(jìn)一步補(bǔ)充的資料的要求。