全院各本科班級(jí)：
2012-2013學(xué)年度“先進(jìn)個(gè)人和優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”的評(píng)優(yōu)工作已經(jīng)正式開始，請(qǐng)各班級(jí)按照校發(fā)文件《華中科技大學(xué)本科生先進(jìn)個(gè)人評(píng)選及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法（校學(xué)【2011】11號(hào)）》的要求，做好申報(bào)工作。
一、總體安排
今年的評(píng)優(yōu)工作正式啟用“學(xué)生綜合管理系統(tǒng)”，所有申報(bào)、審批、公示等工作都將通過該系統(tǒng)完成。校“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”和“三好學(xué)生標(biāo)兵”三類榮譽(yù)由學(xué)生本人登陸系統(tǒng)填寫申請(qǐng)。由于系統(tǒng)開發(fā)的問題，今年“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”的申報(bào)工作暫時(shí)由輔導(dǎo)員老師替學(xué)生班級(jí)在系統(tǒng)上填寫申請(qǐng)。具體安排如下：
1、網(wǎng)上申請(qǐng)：
①“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”申請(qǐng)時(shí)間：10月1日00:00-10月7日24:00
②“三好學(xué)生標(biāo)兵”申請(qǐng)時(shí)間：9月29日00:00-10月7日24:00
③“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”申請(qǐng)時(shí)間：9月29日00:00-10月10日24:00
學(xué)生確定獲得相應(yīng)榮譽(yù)的申請(qǐng)資格后，登陸系統(tǒng)進(jìn)入“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)”中的“個(gè)人評(píng)優(yōu)申請(qǐng)”，填寫個(gè)人申優(yōu)信息并提交。輔導(dǎo)員老師登陸系統(tǒng)進(jìn)入“評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)”中的“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班申請(qǐng)”，填寫分管年級(jí)的班級(jí)申優(yōu)信息并提交。
2、輔導(dǎo)員審批：10月8日00:00-10月10日24:00
3、院系資助輔導(dǎo)員審批：10月11日00:00-10月12日24:00
4、學(xué)工處審批：10月13日00:00-10月27日24:00
5、“三好學(xué)生標(biāo)兵”候選人網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間：10月11日-17日
“三好學(xué)生標(biāo)兵”候選人才藝展示時(shí)間：11月9日（10周周六）
6、評(píng)優(yōu)名單公示：11月20日00:00-11月22日24:00
7、下載并打印評(píng)優(yōu)表格，上報(bào)學(xué)工處。
二、系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)
1、系統(tǒng)登錄地址：http://122.205.9.85/xg
2、系統(tǒng)所有同學(xué)用戶名、密碼與資助管理用戶名和密碼相同，沒有修改過密碼的同學(xué)：用戶名為本人學(xué)號(hào)（請(qǐng)注意學(xué)號(hào)前的U大寫）、密碼為本人身份證后八位（尾號(hào)X需大寫）；已經(jīng)修改過密碼的同學(xué)：用戶名為本人學(xué)號(hào)、密碼為修改后的密碼；另外港澳學(xué)生用戶名為本人學(xué)號(hào)、密碼為本人學(xué)號(hào)（修改過密碼的為修改后的密碼）；
3、系統(tǒng)所有教職工用戶與資助管理用戶名和密碼相同，沒有修改過密碼的老師：用戶名為本人人事編號(hào)、密碼也為本人人事編號(hào)；已經(jīng)修改過密碼的老師：用戶名為本人人事編號(hào)、密碼為修改后的密碼；
4、請(qǐng)盡量使用IE瀏覽器，不要在同一臺(tái)電腦上同時(shí)登陸多個(gè)賬，切換賬號(hào)請(qǐng)退出系統(tǒng)；
三、關(guān)于申請(qǐng)資格
“學(xué)生綜合管理系統(tǒng)”會(huì)根據(jù)以下要求，自動(dòng)判斷申請(qǐng)人是否具備參評(píng)資格：
1、凡有在該學(xué)年度考試不及格情況（包括補(bǔ)考通過在內(nèi)）、受到違紀(jì)處分或義工工時(shí)不達(dá)標(biāo)的學(xué)生無參評(píng)資格；
2、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲得者直接獲評(píng)校“三好學(xué)生”，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金有資格參評(píng)校“三好學(xué)生”，其他校“三好學(xué)生”申請(qǐng)者必須同時(shí)獲得學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)學(xué)金和自強(qiáng)、優(yōu)干、文體、進(jìn)步等四種獎(jiǎng)學(xué)金中任意一種才具備申請(qǐng)資格。
3、由院系評(píng)選出的校“優(yōu)秀學(xué)生干部”人選必須獲得當(dāng)年度的“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎(jiǎng)學(xué)金，上一學(xué)年度加權(quán)成績(jī)必須達(dá)到本專業(yè)的前50%，并且擔(dān)任各級(jí)學(xué)生組織干部一學(xué)年以上。
4、“三好學(xué)生標(biāo)兵”申請(qǐng)者必須獲得當(dāng)年度的“國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金”，如發(fā)現(xiàn)不符合條件，將取消參評(píng)資格。
四、關(guān)于上傳附件
在填寫評(píng)優(yōu)申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)獎(jiǎng)項(xiàng)的不同，申請(qǐng)人需要將相關(guān)資料作為附件上傳至系統(tǒng)，附件格式統(tǒng)一為JPG圖片格式，文件大小不超過20M。具體要求如下：
1、申請(qǐng)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”榮譽(yù)時(shí)，需上傳申請(qǐng)人上一學(xué)年個(gè)人成績(jī)單和專業(yè)排名成績(jī)單（重修前），需加蓋院（系）教務(wù)專用章。
2、申請(qǐng)“三好學(xué)生標(biāo)兵”榮譽(yù)時(shí)，需上傳候選人上一學(xué)年個(gè)人成績(jī)單、專業(yè)排名成績(jī)單（重修前），需加蓋院（系）教務(wù)專用章，以及英語六級(jí)成績(jī)單、各類榮譽(yù)證書、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書、資格證書、論文發(fā)表證明材料等等。
3、申請(qǐng)“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”榮譽(yù)時(shí)，需上傳申請(qǐng)班級(jí)上一學(xué)年上、下兩學(xué)期的成績(jī)單（重修前），加蓋院（系）教務(wù)專用章，以及大學(xué)英語四、六級(jí)成績(jī)證明（建議統(tǒng)一由教務(wù)科開具大學(xué)英語四、六級(jí)成績(jī)證明，加蓋教務(wù)專用章），上一年度班級(jí)學(xué)生校級(jí)以上的獲獎(jiǎng)證書、論文發(fā)表證明材料等等。
五、其他注意事項(xiàng)
1、“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎(jiǎng)學(xué)金獲得者在系統(tǒng)上申請(qǐng)“優(yōu)秀學(xué)生干部”榮譽(yù)時(shí)，應(yīng)選擇“等級(jí)一”。由校學(xué)生會(huì)、校團(tuán)委組織部、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等校級(jí)學(xué)生組織評(píng)選的“優(yōu)秀學(xué)生干部”不占用院系指標(biāo)，故申請(qǐng)人須在系統(tǒng)上申請(qǐng)時(shí)選擇“等級(jí)二”。
2、今年參評(píng)“優(yōu)良學(xué)風(fēng)班”的班級(jí)可不受黨校結(jié)業(yè)比例這一條件的約束，其他評(píng)選條件未變更。
化學(xué)與化工學(xué)院
資助工作辦公室
2013年9月30日
